Перевозка организованных групп пассажиров и детей

Перевозка организованных групп

Услуга включает перевозку организованных групп пассажиров (ОГП) и организованных групп детей (ОГД) в поездах формирования АО ТК «Гранд Сервис Экспресс». Минимальное количество пассажиров – 10 человек в группе.

Как получить услугу?

- Заключить договор на перевозку с территориальным железнодорожным агентством*;

Железнодорожные агентства*:

Северо-Западное ЖА тел. +7(965)786-90-69

(195027, г. Санкт-Петербург, ул. Магнитогорская, д. 23 корп. 1 лит. А);

Московское ЖА тел. +7(499)262-03-19

+7(495)539-27-79, доб. 15655 или 15607

(107140, Москва, Комсомольская площадь д.4а стр.2);

Горьковское ЖА тел. +7(831)248-22-45

(603002, Россия, г. Нижний Новгород, пл. Революции, д. 7а);

Северо-Кавказское ЖА тел. +7(863)259-07-56

(344001, Россия, г. Ростов-на-Дону, Привокзальная площадь,1/2);

Приволжское ЖА тел. +7(8452)41-82-67

(410012, Россия, г. Саратов, ул. Вавилова, д. 38/114);

Куйбышевское ЖА тел. +7(846)303-47-80, факс +7(846)303-47-80

(443041 г. Самара, ул. Буянова, д.1, корпус 3/7);

Уральское ЖА тел. +7(343)358-33-91

(620107 Свердловская обл., г. Екатеринбург, ул. Вокзальная, д. 16);

Сибирское ЖА тел. +7(383)229-25-77

(630003 г. Новосибирск, ул. Владимировская, д. 2/1, корпус «В»);

Восточно-Сибирское ЖА тел. +7(3952)63-78-94

(664005 г. Иркутск, ул. Челнокова, д. 3);

Дальневосточное ЖА тел. +7(4212)38-97-36

(680021 г. Хабаровск, ул. Ленинградская, д.56 «Д»);

- После заключения договора оформить заявку (резервирование мест организованной группе пассажиров на поезда дальнего следования осуществляется только по письменному обращению организаций (заявке) при наличии достаточного количества мест для проезда пассажиров, что определяется в соответствии со сложившимся пассажиропотоком);

Документы, необходимые при резервировании мест для ОГП и ОГД:

1) письмо-заявка установленного образца (принимается от юридических лиц, государственных учреждений). В заявке указываются: наименование организации, количество мест, номер поезда, тип или класс вагона, дата выезда, станция отправления, станция назначения;

2) пофамильный список организованной группы пассажиров с указанием персональных данных и реквизитов документов, удостоверяющих их личности (в 2-х экземплярах);

3) при подаче заявки на перевозку организованной группы детей и (или) школьников к заявке прилагается список, в котором отдельно указываются руководитель группы и сопровождающие ее лица из расчета не более одного сопровождающего лица на 12 детей и (или) школьников (в 2-х экземплярах);

Сроки резервирования мест и оформления проездных документов для ОГП и ОГД:

Заявки на резервирование мест принимаются от 90 суток до 10 суток до отправления поезда. Оформление билетов производится в назначенную перевозчиком дату;

Срок хранения зарезервированных мест для ОГП, ОГД в период резервирования на всю глубину продажи – 20 суток от даты резервирования. В случае резервирования мест от 45 суток до отправления поезда – 10 суток от даты резервирования. При резервировании мест менее чем за 10 суток до отправления поезда выкуп зарезервированных мест производится на следующие сутки;

Резервирование мест производится только после оплаты сбора за резервирование. При отказе от выделенных мест полученный сбор за резервирование не возвращается;

- Оплатить сбор за резервирование мест в поездах дальнего следования (резервирование мест в поездах для организованных групп пассажиров (ОГП) - 434 руб. 50 коп. за каждое место; резервирование мест в поездах для перевозки организованных групп детей, школьников (ОГД) - 108 руб. 60 коп. за каждое место);

- Оформить проездные документы для ОГП и ОГД

Список необходимых документов при оформлении проездных документов для ОГП и ОГД:

1) заявка установленного образца с обязательным указанием в ней персональных данных руководителя группы, которому поручается получить проездные документы;

2) пофамильный список организованной группы пассажиров с указанием персональных данных и реквизитов документов, удостоверяющих их личности в 2-х экземплярах, заверенные печатью и подписью руководителя организации. Если при оформлении меняется количество пассажиров, предоставляются новые списки, заверенные печатью и подписью руководителя организации;

3) квитанция разных сборов (КРС) об оплате сбора за резервирование;

4)доверенность формы М-2 на получение проездных документов (если оформление производится по безналичному расчету);

5) копия извещения о присвоении индивидуального кода плательщика при оплате провозных платежей по безналичному расчету;

6) письменные подтверждения, заверенные печатью и подписью руководителя данной организации для перевозки организованных групп детей (школьников) во внутреннем и международном сообщениях:

- о наличии у детей и их сопровождающих необходимых документов, дающих право на пересечение государственной границы (пограничной и таможенной) на момент совершения поездки;

- о наличии медицинского сопровождения с копией документов, подтверждающих профессиональную пригодность (в зависимости от численности группы и времени в пути);

- обеспечения питания в пути следования (в зависимости от времени в пути), для заключения договора питания необходимо воспользоваться специальной формой.



Источником для составления статьи является интернет-сервис АО ТК «Гранд Сервис Экспресс». Материал носит исключительно  ознакомительный характер. За всеми изменениями в работе транспортной компании просим следить на официальном сайте АО ТК «Гранд Сервис Экспресс».